プライバシー & Cookie - Havana Cigar Exchange

プライバシー & Cookie

最終更新日:2026年9月20日

要点。 当店は、店舗運営、注文の履行、カスタマーサービス、ウェブサイトの安全維持、および法律で許される場合の Havana Cigar Exchange に関するご案内のために個人情報を利用します。必須Cookieおよび類似技術はサービス提供に必要な場合に使用し、非必須の分析・設定・マーケティング技術はCookie設定から管理できます。

運営者について

本プライバシー & Cookie 通知は JPD London Ltd trading as Havana Cigar Exchange(「Havana Cigar Exchange」「HCE」「当社」)に適用されます。英国データ保護法上、JPD London Ltd が本通知に記載する個人データの管理者です。

店舗住所: Havana Cigar Exchange, The Park Tower Knightsbridge, 101 Knightsbridge, London SW1X 7RN, United Kingdom.
登記上の所在地: 20 Coxon Street, Spondon, Derby, DE21 7JG, United Kingdom.
会社番号: 07888136 · VAT: GB177734764.
メール: info@havanacigarexchange.com · 電話: +44 (0)20 7245 6236.

本通知は主として英国のデータ保護および電子通信の枠組み、すなわち UK GDPR、Data Protection Act 2018、Privacy and Electronic Communications Regulations 2003(「PECR」)ならびに Data (Use and Access) Act 2025 を含む改正法令に基づいています。居住地によって追加の権利が適用される場合があります。

収集する情報

ウェブサイトやサービスの利用方法に応じて、以下を収集することがあります。

  • 本人・連絡先情報, 氏名、請求先・配送先住所、メールアドレス、電話番号など。
  • 注文・取引情報, 注文商品、注文金額、配送状況、返品、返金、請求情報など。
  • 支払い関連情報. カード情報や支払認証情報は決済事業者が処理します。当社は通常、完全なカード番号を受け取りません。
  • アカウント・設定情報, アカウント情報、保存された設定、言語、通貨、連絡に関する選択など。
  • カスタマーサービス情報, メール、電話、WhatsApp、Shopify Inbox その他のチャネルでのメッセージや、お問い合わせ時に提供された情報など。
  • 技術・利用情報, IPアドレス、端末・ブラウザ情報、閲覧ページ、操作履歴、Cookie識別子、診断・セキュリティ情報など。
  • マーケティング情報, ニュースレター登録状況や当社からの連絡への反応など。

情報はお客様から直接取得するほか、必要に応じて Shopify、決済事業者、配送事業者、マーケティングプラットフォーム、その他ご依頼の取引・サービスに関与する事業者から取得します。

個人情報の利用目的と法的根拠

目的通常の法的根拠
注文、支払い、配送、返品、返金の処理お客様との契約履行、該当する場合の法的義務
カスタマーサービスと問い合わせ対応契約、効果的なサービス提供に関する正当な利益
詐欺、不正利用、セキュリティ事故の防止正当な利益、該当する場合の法的義務
会計、税務、事業記録の維持法的義務、正当な利益
ウェブサイト、商品カタログ、顧客体験の改善非必須の保存/アクセス技術に必要な場合は同意、その他許される場合は正当な利益
マーケティング連絡の送信同意、または法的条件を満たす場合の PECR「soft opt-in」
法的請求の提起、行使、防御正当な利益、該当する場合の法的義務

正当な利益に依拠する場合、その利益が相当であるか、お客様の権利・利益が優先するかを検討します。適切な場合には、正当な利益に基づく処理に異議を申し立てることができます。

マーケティング連絡

メーリングリストに登録された場合、新製品、希少入荷、オファー、イベント、関連するHCEサービスについてご案内することがあります。電子マーケティングは、同意がある場合、または既存顧客について PECR の soft opt-in が適法に利用でき条件を満たす場合に送信します。

マーケティングメール内の配信停止リンクまたは当社へのご連絡により、いつでも解除できます。マーケティングを解除しても、注文やアカウントに必要なサービス通知は送信される場合があります。

Cookieおよび類似技術

Cookieおよび類似技術は、お客様の端末に情報を保存したり、端末上の情報にアクセスしたりできます。当社はウェブサイト運営のためにこれらを使用し、法律上必要な場合はお客様の許可を得たうえで、分析、設定、マーケティングなどにも使用します。

当社の基本方針は明確です: 法律が許す範囲で、お客様が求めるサービス提供に必要な技術は使用されます。非必須の分析・設定・マーケティング技術はCookie設定で管理できます。

カテゴリー利用目的お客様の選択
必須カート、チェックアウト、セキュリティ、不正防止、認証、ネットワーク運用、プライバシー選択の記録。サービス提供に必要な場合、または別の法的例外が適用される場合に使用します。
設定言語、通貨、表示設定などの選択を記憶します。同意が必要な場合、Cookie設定で管理できます。
分析利用状況を把握し、性能、ナビゲーション、コンテンツを改善します。同意が必要な場合、Cookie設定で管理できます。
マーケティングキャンペーン、アトリビューション、および使用する場合の興味関心に基づくマーケティングを測定します。同意が必要な場合、Cookie設定で管理できます。

英国法には、一定の統計目的やサービスの外観・機能の調整などについて、適用条件と保護措置が満たされる場合に、同意なしで特定の保存・アクセス技術を認める限定的な例外があります。HCEが例外に依拠する場合でも、法律上必要な情報と選択肢を提供します。

Shopifyおよび有効化されたアプリは、サービス提供に必要な技術を使用する場合があります。Shopify Customer Privacy Framework を通じて管理される技術については、お客様の選択がShopify管理サービスへ伝達されます。Shopifyや承認済みアプリの更新により使用技術は変わる可能性があるため、当社は設定を定期的に見直します。

情報の共有先

個人情報は、正当な事業上または法的な目的に必要な場合に限り共有します。共有先には以下が含まれる場合があります。

  • Shopify, 当社のeコマースプラットフォーム、ホスティング、関連サービスを提供します;
  • 決済事業者 支払いの承認と処理に利用します;
  • 配送・物流・フルフィルメント事業者 注文の発送や処理に関与します;
  • Klaviyo および、お客様の選択に応じたその他の承認済みコミュニケーション・マーケティング事業者;
  • 請求、会計、IT、セキュリティ事業者および専門アドバイザー 当社事業を支援します;および
  • 規制当局、法執行機関、裁判所その他の者で、法律により開示が求められる場合または法的権利の保護に必要な場合。

当社は個人情報を金銭対価で販売しません。

国際移転

一部のサービス事業者は英国外で個人情報を処理する場合があります。英国データ保護法が国際移転の保護措置を求める場合、英国の十分性規則、UK International Data Transfer Agreement、承認済み標準契約条項への UK Addendum、その他の適法な仕組みを利用します。

情報の保存期間

個人情報は、収集目的の達成および法務、会計、税務、不正防止、紛争解決上の義務を満たすために合理的に必要な期間に限り保存します。

  • 注文、請求書、取引記録は通常、英国の会計・税務・法的要件を満たすために必要な期間、一般に該当期間後最大6年間保存します。ただし、より長い保存が必要な場合を除きます。
  • マーケティング登録情報は登録中保存します。解除後は、選択を尊重するため最小限の抑止記録を保持することがあります。
  • カスタマーサービスの通信は、問い合わせの性質および関連する注文・紛争に応じた合理的な期間保存します。
  • Cookieおよび同意記録は、お客様の選択を機能させ、遵守を証明するために合理的に必要な期間保存します。

お客様の権利

状況により、英国データ保護法は、個人情報へのアクセス、訂正、削除、処理制限、データポータビリティ、および一定の処理への異議申立ての権利を認めます。同意に基づく処理については、撤回前の適法性に影響を与えず、いつでも同意を撤回できます。

ダイレクトマーケティングには無条件で異議を申し立てる権利があります。権利行使は info@havanacigarexchange.com までご連絡ください。対応前に本人確認をお願いする場合があります。

当社の個人情報取扱いにご不満がある場合、英国 Information Commissioner’s Office の ico.org.uk から苦情を申し立てることができます。可能であれば、その前に当社へ問題解決の機会をいただければ幸いです。

セキュリティと自動化ツール

当社は、個人情報を偶発的または違法な紛失、変更、開示、アクセスから保護するための技術的・組織的対策を講じます。ただし、オンラインサービスに絶対的な安全性はありません。

サービス事業者は、取引審査の一環として自動化された不正防止、決済、セキュリティツールを使用する場合があります。当社は、法律で許され適切な保護措置がある場合を除き、法的または同等に重大な影響を与える完全自動化判断に個人情報を使用しません。

年齢制限商品

当店のたばこ製品は、適用される法定販売年齢を満たすお客様のみを対象とします。たばこ製品の販売目的で、子どもの個人情報を意図的に収集することはありません。法律または適切なフルフィルメント手続により年齢・本人確認が必要な場合、その目的に必要な最小限の情報を処理することがあります。

変更とお問い合わせ

本通知は定期的に見直し、サービス、事業者、法的義務が変わった場合に更新することがあります。上部の日付が本バージョンの最終更新日です。

プライバシーに関するお問い合わせは info@havanacigarexchange.com または郵送で JPD London Ltd, 20 Coxon Street, Spondon, Derby, DE21 7JG, United Kingdom までご連絡ください。