Privacy & Cookie - Havana Cigar Exchange

Privacy & Cookie

Ultimo aggiornamento: 20 settembre 2026

In breve. Utilizziamo i dati personali per gestire il negozio, evadere gli ordini, fornire assistenza, mantenere sicuro il sito e, quando consentito, comunicare con voi riguardo Havana Cigar Exchange. I cookie essenziali e tecnologie simili sono usati quando necessari per fornire il servizio. Le tecnologie non essenziali di analisi, preferenze e marketing sono controllate tramite le impostazioni cookie.

Chi siamo

La presente Informativa Privacy & Cookie si applica a JPD London Ltd trading as Havana Cigar Exchange (“Havana Cigar Exchange”, “HCE”, “noi”, “ci” o “nostro”). Ai fini della normativa britannica sulla protezione dei dati, JPD London Ltd è il titolare del trattamento dei dati personali descritti in questa informativa.

Indirizzo del negozio: Havana Cigar Exchange, The Park Tower Knightsbridge, 101 Knightsbridge, London SW1X 7RN, United Kingdom.
Sede legale: 20 Coxon Street, Spondon, Derby, DE21 7JG, United Kingdom.
Numero società: 07888136 · VAT: GB177734764.
Email: info@havanacigarexchange.com · Telefono: +44 (0)20 7245 6236.

Questa informativa è redatta principalmente in base al quadro britannico di protezione dei dati e comunicazioni elettroniche, inclusi UK GDPR, Data Protection Act 2018 e Privacy and Electronic Communications Regulations 2003 (“PECR”), come modificati, incluso il Data (Use and Access) Act 2025. Ulteriori diritti possono applicarsi in base al luogo di residenza.

Informazioni che raccogliamo

A seconda di come utilizzate il sito o i servizi, possiamo raccogliere:

  • Dati identificativi e di contatto, come nome, indirizzi di fatturazione e consegna, email e numero di telefono.
  • Dati di ordine e transazione, inclusi prodotti ordinati, valore dell’ordine, stato della consegna, resi, rimborsi e informazioni di fatturazione.
  • Informazioni relative al pagamento. I fornitori di pagamento elaborano i dati della carta o altre credenziali di pagamento. Generalmente non riceviamo il numero completo della carta.
  • Dati dell’account e preferenze, come dettagli dell’account, preferenze salvate, lingua, valuta e scelte di comunicazione.
  • Informazioni di assistenza clienti, inclusi messaggi tramite email, telefono, WhatsApp, Shopify Inbox o altri canali e le informazioni che scegliete di fornire in una richiesta.
  • Dati tecnici e di utilizzo, come indirizzo IP, informazioni su dispositivo e browser, pagine visualizzate, interazioni, identificatori cookie e dati diagnostici o di sicurezza.
  • Informazioni marketing, come stato dell’iscrizione alla newsletter e interazione con le nostre comunicazioni.

Riceviamo informazioni direttamente da voi e, quando pertinente, da Shopify, fornitori di pagamento, consegna, piattaforme marketing e altri fornitori coinvolti nella transazione o nel servizio richiesto.

Come e perché utilizziamo i dati personali

FinalitàBase giuridica tipica
Gestire ordini, pagamenti, consegne, resi e rimborsiEsecuzione del contratto con voi; obblighi legali ove applicabili
Fornire assistenza e rispondere alle richiesteContratto; legittimo interesse a fornire un servizio efficace
Prevenire frodi, abusi e incidenti di sicurezzaLegittimo interesse; obblighi legali ove applicabili
Conservare registri contabili, fiscali e aziendaliObbligo legale; legittimo interesse
Migliorare sito, catalogo ed esperienza clienteConsenso quando richiesto per tecnologie non essenziali di archiviazione/accesso; altrimenti legittimo interesse ove consentito
Inviare comunicazioni marketingConsenso o “soft opt-in” PECR quando ne ricorrono le condizioni legali
Accertare, esercitare o difendere diritti legaliLegittimo interesse; obbligo legale ove applicabile

Quando ci basiamo sul legittimo interesse, valutiamo se i nostri interessi sono proporzionati e se prevalgono i vostri diritti e interessi. Potete opporvi al trattamento basato sul legittimo interesse nelle circostanze appropriate.

Comunicazioni marketing

Se vi iscrivete alla mailing list, possiamo inviare informazioni su nuove uscite, arrivi rari, offerte, eventi e servizi HCE correlati. Inviamo marketing elettronico quando avete prestato consenso o, per clienti esistenti, quando il “soft opt-in” PECR è disponibile e ne ricorrono le condizioni.

Potete annullare l’iscrizione in qualsiasi momento tramite il link in un’email marketing o contattandoci. La disiscrizione dal marketing non impedisce l’invio di messaggi di servizio necessari a un ordine o account.

Cookie e tecnologie simili

Cookie e tecnologie simili possono memorizzare informazioni sul dispositivo o accedervi. Li utilizziamo per far funzionare il sito e, con il vostro consenso quando richiesto, per ulteriori finalità come analisi, preferenze e marketing.

Il nostro approccio predefinito è semplice: le tecnologie essenziali possono funzionare quando la legge lo consente per fornire il servizio richiesto; le tecnologie non essenziali di analisi, preferenze e marketing sono controllate tramite le impostazioni cookie.

CategoriaUtilizzoLa vostra scelta
EssenzialiCarrello, checkout, sicurezza, prevenzione frodi, autenticazione, funzionamento della rete e memorizzazione della scelta privacy.Utilizzati quando necessari a fornire il servizio o quando si applica un’altra eccezione legale.
PreferenzeMemorizzare scelte come lingua, valuta o preferenze di visualizzazione.Controllati tramite le impostazioni cookie quando è richiesto il consenso.
AnalisiComprendere come i visitatori usano il sito per migliorare prestazioni, navigazione e contenuti.Controllati tramite le impostazioni cookie quando è richiesto il consenso.
MarketingMisurare campagne, attribuzione e, quando utilizzato, marketing basato sugli interessi.Controllato tramite le impostazioni cookie quando è richiesto il consenso.

La legge britannica contiene eccezioni limitate che possono consentire alcune tecnologie di archiviazione o accesso senza consenso, incluso per determinati usi statistici o per adattare aspetto o funzionalità di un servizio, purché siano rispettate le condizioni e garanzie applicabili. Quando HCE si basa su un’eccezione, continueremo a fornire le informazioni e le scelte richieste dalla legge.

Shopify e le app abilitate possono usare tecnologie necessarie a fornire i loro servizi. Quando le tecnologie sono gestite tramite il Customer Privacy Framework di Shopify, le vostre scelte vengono trasmesse ai servizi gestiti da Shopify. Le tecnologie precise possono cambiare con gli aggiornamenti di Shopify e delle app approvate, quindi rivediamo periodicamente la configurazione.

Con chi condividiamo le informazioni

Condividiamo dati personali solo quando necessario per uno scopo commerciale o legale legittimo. I destinatari possono includere:

  • Shopify, che fornisce piattaforma e-commerce, hosting e servizi correlati;
  • fornitori di pagamento utilizzati per autorizzare ed elaborare i pagamenti;
  • fornitori di consegna, logistica e fulfillment coinvolti nell’invio o gestione dell’ordine;
  • Klaviyo e altri fornitori approvati di comunicazione o marketing, in relazione alle vostre scelte;
  • fornitori di fatturazione, contabilità, IT, sicurezza e consulenti professionali che supportano la nostra attività; e
  • autorità di regolamentazione, forze dell’ordine, tribunali o altre parti quando la divulgazione è richiesta dalla legge o necessaria a proteggere diritti legali.

Non vendiamo dati personali in cambio di denaro.

Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori possono trattare dati personali fuori dal Regno Unito. Quando la legge britannica richiede una garanzia per un trasferimento internazionale, utilizziamo un meccanismo applicabile come regolamenti UK di adeguatezza, UK International Data Transfer Agreement, UK Addendum alle clausole contrattuali standard approvate o altro meccanismo legittimo.

Per quanto tempo conserviamo le informazioni

Conserviamo i dati personali solo per il tempo ragionevolmente necessario alla finalità per cui sono stati raccolti e per adempiere obblighi legali, contabili, fiscali, antifrode e di risoluzione delle controversie.

  • I registri di ordini, fatture e transazioni sono normalmente conservati per il periodo necessario a soddisfare i requisiti britannici contabili, fiscali e legali, comunemente fino a sei anni dopo il periodo pertinente salvo necessità di un termine più lungo.
  • Le informazioni di iscrizione marketing sono conservate finché restate iscritti. Dopo la disiscrizione possiamo conservare un record minimo di soppressione per rispettare la vostra scelta.
  • La corrispondenza con il servizio clienti viene conservata per un periodo ragionevole in base alla natura della richiesta e a eventuali ordini o controversie collegate.
  • I registri di cookie e consenso sono conservati per il tempo ragionevolmente necessario a gestire le vostre scelte e dimostrare la conformità.

I vostri diritti

A seconda delle circostanze, la legge britannica può riconoscere diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione a determinati trattamenti. Quando il trattamento si basa sul consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento senza incidere sulla liceità del trattamento precedente.

Avete un diritto assoluto di opposizione al marketing diretto. Per esercitare un diritto privacy, contattate info@havanacigarexchange.com. Potremmo dover verificare la vostra identità prima di agire.

Se non siete soddisfatti di come trattiamo i dati personali, potete presentare reclamo all’Information Commissioner’s Office britannico su ico.org.uk. Apprezzeremmo l’opportunità di affrontare prima direttamente la questione.

Sicurezza e strumenti automatizzati

Utilizziamo misure tecniche e organizzative progettate per proteggere i dati personali da perdita, alterazione, divulgazione o accesso accidentale o illecito. Nessun servizio online può garantire sicurezza assoluta.

I fornitori possono utilizzare strumenti automatizzati antifrode, di pagamento o sicurezza nello screening delle transazioni. Non utilizziamo dati personali per decisioni esclusivamente automatizzate con effetti legali o analogamente significativi, salvo quando consentito dalla legge e con adeguate garanzie.

Prodotti soggetti a limiti di età

I nostri prodotti del tabacco sono destinati solo a clienti che soddisfano i requisiti legali di età applicabili. Non cerchiamo consapevolmente di raccogliere dati personali di minori allo scopo di vendere prodotti del tabacco. Quando una verifica dell’età o identità è richiesta dalla legge o da un processo di fulfillment appropriato, possiamo trattare il minimo di informazioni necessario.

Modifiche e contatti

Rivediamo periodicamente questa informativa e possiamo aggiornarla quando cambiano servizi, fornitori o obblighi legali. La data in alto indica l’ultimo aggiornamento di questa versione.

Le richieste privacy devono essere inviate a info@havanacigarexchange.com o per posta a JPD London Ltd, 20 Coxon Street, Spondon, Derby, DE21 7JG, United Kingdom.