Privacidade & Cookies - Havana Cigar Exchange

Privacidade & Cookies

Última atualização: 20 de setembro de 2026

Em resumo. Utilizamos dados pessoais para operar a nossa loja, processar encomendas, prestar apoio ao cliente, manter o site seguro e, quando permitido, comunicar consigo sobre a Havana Cigar Exchange. Cookies essenciais e tecnologias semelhantes são usados quando necessários para fornecer o serviço. Tecnologias não essenciais de análise, preferências e marketing são controladas através das definições de cookies.

Quem somos

Este Aviso de Privacidade & Cookies aplica-se a JPD London Ltd trading as Havana Cigar Exchange (“Havana Cigar Exchange”, “HCE”, “nós” ou “nosso”). Para efeitos da legislação britânica de proteção de dados, a JPD London Ltd é a responsável pelo tratamento dos dados pessoais descritos neste aviso.

Morada da loja: Havana Cigar Exchange, The Park Tower Knightsbridge, 101 Knightsbridge, London SW1X 7RN, United Kingdom.
Sede registada: 20 Coxon Street, Spondon, Derby, DE21 7JG, United Kingdom.
Número da empresa: 07888136 · VAT: GB177734764.
E-mail: info@havanacigarexchange.com · Telefone: +44 (0)20 7245 6236.

Este aviso foi redigido principalmente segundo o quadro britânico de proteção de dados e comunicações eletrónicas, incluindo UK GDPR, Data Protection Act 2018 e Privacy and Electronic Communications Regulations 2003 (“PECR”), conforme alterados, incluindo pelo Data (Use and Access) Act 2025. Poderão aplicar-se direitos adicionais consoante o seu local de residência.

Informação que recolhemos

Consoante a forma como utiliza o nosso site ou serviços, podemos recolher:

  • Dados de identidade e contacto, como nome, moradas de faturação e entrega, e-mail e telefone.
  • Dados de encomenda e transação, incluindo produtos encomendados, valor da encomenda, estado da entrega, devoluções, reembolsos e informação de faturação.
  • Informação relacionada com pagamentos. Os prestadores de pagamento processam dados de cartão ou credenciais de pagamento. Em geral, não recebemos o número completo do cartão.
  • Dados de conta e preferências, como detalhes da conta, preferências guardadas, idioma, moeda e escolhas de comunicação.
  • Informação de apoio ao cliente, incluindo mensagens enviadas por e-mail, telefone, WhatsApp, Shopify Inbox ou outros canais e informação que decida fornecer numa consulta.
  • Dados técnicos e de utilização, como endereço IP, informação do dispositivo e navegador, páginas vistas, interações, identificadores de cookies e informação de diagnóstico ou segurança.
  • Informação de marketing, como estado de subscrição da newsletter e interação com as nossas comunicações.

Recebemos informação diretamente de si e, quando relevante, da Shopify, prestadores de pagamento e entrega, plataformas de marketing e outros fornecedores envolvidos na transação ou serviço solicitado.

Como e por que utilizamos dados pessoais

FinalidadeBase jurídica típica
Processar encomendas, pagamentos, entregas, devoluções e reembolsosExecução do contrato consigo; obrigações legais quando aplicável
Prestar apoio ao cliente e responder a consultasContrato; interesses legítimos em prestar um serviço eficaz
Prevenir fraude, abuso e incidentes de segurançaInteresses legítimos; obrigações legais quando aplicável
Manter registos contabilísticos, fiscais e empresariaisObrigação legal; interesses legítimos
Melhorar o site, catálogo e experiência do clienteConsentimento quando necessário para tecnologias não essenciais de armazenamento/acesso; caso contrário, interesses legítimos quando permitido
Enviar comunicações de marketingConsentimento, ou “soft opt-in” PECR quando as condições legais estejam satisfeitas
Estabelecer, exercer ou defender direitos legaisInteresses legítimos; obrigação legal quando aplicável

Quando nos baseamos em interesses legítimos, avaliamos se os nossos interesses são proporcionais e se os seus direitos e interesses prevalecem. Pode opor-se ao tratamento baseado em interesses legítimos nas circunstâncias adequadas.

Comunicações de marketing

Se aderir à nossa lista de correio, podemos enviar informação sobre lançamentos, chegadas raras, ofertas, eventos e serviços HCE relacionados. Enviamos marketing eletrónico quando deu consentimento ou, para clientes existentes, quando o “soft opt-in” PECR está disponível e as respetivas condições são cumpridas.

Pode cancelar a subscrição a qualquer momento através do link num e-mail de marketing ou contactando-nos. O cancelamento de marketing não impede o envio de mensagens de serviço necessárias para uma encomenda ou conta.

Cookies e tecnologias semelhantes

Cookies e tecnologias semelhantes podem armazenar ou aceder a informação no seu dispositivo. Utilizamo-los para operar o site e, com a sua autorização quando exigida, para fins adicionais como análise, preferências e marketing.

A nossa abordagem padrão é simples: tecnologias essenciais podem funcionar quando a lei o permite para prestar o serviço que pediu; tecnologias não essenciais de análise, preferências e marketing são controladas através das definições de cookies.

CategoriaUtilizaçãoA sua escolha
EssenciaisCarrinho, checkout, segurança, prevenção de fraude, autenticação, funcionamento da rede e memorização da sua escolha de privacidade.Utilizados quando necessários para fornecer o serviço ou quando se aplica outra exceção legal.
PreferênciasMemorizar escolhas como idioma, moeda ou preferências de apresentação.Controladas através das definições de cookies quando o consentimento é exigido.
AnáliseCompreender como os visitantes utilizam o site para melhorar desempenho, navegação e conteúdo.Controlada através das definições de cookies quando o consentimento é exigido.
MarketingMedir campanhas, atribuição e, quando utilizado, marketing baseado em interesses.Controlado através das definições de cookies quando o consentimento é exigido.

A lei britânica contém exceções limitadas que podem permitir determinadas tecnologias de armazenamento ou acesso sem consentimento, incluindo certos usos estatísticos ou para adaptar a aparência ou funcionalidade de um serviço, desde que sejam cumpridas as condições e salvaguardas aplicáveis. Quando a HCE se baseia numa exceção, continuaremos a fornecer a informação e escolhas exigidas por lei.

A Shopify e aplicações ativadas podem utilizar tecnologias necessárias aos seus serviços. Quando as tecnologias são geridas através do Shopify Customer Privacy Framework, as suas escolhas são transmitidas aos serviços geridos pela Shopify. As tecnologias específicas podem mudar com atualizações da Shopify e aplicações aprovadas, pelo que revemos periodicamente a configuração.

Com quem partilhamos informação

Partilhamos dados pessoais apenas quando necessário para um objetivo comercial ou legal legítimo. Os destinatários podem incluir:

  • Shopify, que fornece a nossa plataforma de comércio eletrónico, alojamento e serviços relacionados;
  • prestadores de pagamento utilizados para autorizar e processar pagamentos;
  • prestadores de entrega, logística e fulfillment envolvidos no envio ou tratamento da sua encomenda;
  • Klaviyo e outros prestadores aprovados de comunicação ou marketing, de acordo com as suas escolhas;
  • prestadores de faturação, contabilidade, IT, segurança e consultores profissionais que apoiam o nosso negócio; e
  • entidades reguladoras, forças de segurança, tribunais ou outras partes quando a divulgação é exigida por lei ou necessária para proteger direitos legais.

Não vendemos dados pessoais por dinheiro.

Transferências internacionais

Alguns prestadores podem tratar dados pessoais fora do Reino Unido. Quando a lei britânica exige uma salvaguarda para uma transferência internacional, utilizamos um mecanismo aplicável, como regulamentos britânicos de adequação, o UK International Data Transfer Agreement, o UK Addendum a cláusulas contratuais-tipo aprovadas ou outro mecanismo legal.

Durante quanto tempo conservamos informação

Conservamos dados pessoais apenas durante o tempo razoavelmente necessário para a finalidade da recolha e para cumprir obrigações legais, contabilísticas, fiscais, de prevenção de fraude e resolução de litígios.

  • Registos de encomendas, faturas e transações são normalmente conservados durante o período necessário para cumprir requisitos britânicos contabilísticos, fiscais e legais, normalmente até seis anos após o período relevante, salvo se for exigido um prazo superior.
  • A informação de subscrição de marketing é conservada enquanto permanecer subscrito. Após cancelamento, podemos manter um registo mínimo de supressão para respeitar a sua escolha.
  • A correspondência de apoio ao cliente é conservada durante um período razoável consoante a natureza da consulta e qualquer encomenda ou litígio relacionado.
  • Registos de cookies e consentimento são conservados durante o tempo razoavelmente necessário para aplicar as suas escolhas e demonstrar conformidade.

Os seus direitos

Consoante as circunstâncias, a lei britânica pode conferir direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação, portabilidade e oposição a determinados tratamentos. Quando o tratamento se baseia no consentimento, pode retirá-lo a qualquer momento sem afetar a licitude do tratamento anterior.

Tem um direito absoluto de oposição ao marketing direto. Para exercer um direito de privacidade, contacte info@havanacigarexchange.com. Poderemos ter de verificar a sua identidade antes de agir.

Se estiver insatisfeito com a forma como tratamos os dados pessoais, pode apresentar reclamação ao Information Commissioner’s Office do Reino Unido em ico.org.uk. Agradecemos, contudo, a oportunidade de abordar primeiro a sua preocupação.

Segurança e ferramentas automatizadas

Utilizamos medidas técnicas e organizacionais destinadas a proteger dados pessoais contra perda, alteração, divulgação ou acesso acidental ou ilícito. Nenhum serviço online pode garantir segurança absoluta.

Os prestadores podem utilizar ferramentas automatizadas de fraude, pagamento ou segurança na análise de transações. Não utilizamos dados pessoais para decisões exclusivamente automatizadas com efeitos legais ou igualmente significativos, salvo quando permitido por lei e com salvaguardas adequadas.

Produtos com restrição de idade

Os nossos produtos de tabaco destinam-se apenas a clientes que cumpram os requisitos legais de idade aplicáveis. Não procuramos conscientemente recolher dados pessoais de crianças para vender tabaco. Quando uma verificação de idade ou identidade é exigida por lei ou por um processo adequado de fulfillment, podemos tratar a informação mínima necessária.

Alterações e contacto

Revemos este aviso periodicamente e podemos atualizá-lo quando os nossos serviços, prestadores ou obrigações legais mudarem. A data no topo indica a última atualização desta versão.

Questões de privacidade devem ser enviadas para info@havanacigarexchange.com ou por correio para JPD London Ltd, 20 Coxon Street, Spondon, Derby, DE21 7JG, United Kingdom.